El Método Pomodoro: Cómo Acelerar Tu Productividad de Forma Simple

 

 

Siempre que llego a un punto en el que siento estancada mi productividad, todo me distrae y quiero una solución rápida para volver a sentirme enfocado de nuevo pienso en esta técnica.

No solo es una técnica sencilla sino increíblemente efectiva, especialmente porque solo requiere un poco de estrategia y esfuerzo mental.

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¿Cómo Funciona?

Mientras estaba en la universidad, Francesco Cirillo, descubrió que trabajar en bloques de tiempo de 25 minutos era tiempo suficiente para crear trabajo valioso al tiempo que no esforzaba su mente excesivamente. (con solo unos minutos de descanso podía volver a enfocarse rápidamente)

Para que estos 25 minutos fueran mucho más efectivos trabajaba en lotes, que trata principalmente de reunir actividades similares y llevarlas a cabo en estos bloques de tiempo.

No obstante, hay muchos factores tratando de desconcentrarte todo el tiempo, así que la siguiente parte es proteger tus 25 minutos de toda distracción a como de lugar. La publicación inicial de esta técnica fue en 1992 y Francesco ya luchaba con las distracciones, ahora tu con tu Smartphone, tu tableta y tu computadora personal.

En esta era las distracciones son el principal enemigo de la productividad, así que no te olvides de ellas mientras trabajas tus 25 minutos.

Beneficios

Uno de los beneficios inmediatos que resalto de esta metodología es la facilidad con la que puedo programarme de nuevo y empezar a producir. Cuando pienso que solo debo dar mi primer paso con 25 minutos, es relajante y mi cerebro me agradece que no lo presione tanto (todavía).

Entre otros de los mejores beneficios se encuentran:

  • Te enfoca en lo inmediatamente importante
  • Aumenta tu concentración rápidamente
  • Evita el desgaste mental
  • Elimina las distracciones

Cuando te planteas conseguir un resultado en 25 minutos (y presionas un poco el tiempo) te hace querer ir rápido, no es lo mismo tener una hora para una tarea que tener 25 minutos. Cuando veo que el tiempo se acaba rápidamente me presiono para terminar mas rápido lo que genera que me enfoque mucho más y que evite las distracciones que llegan.

5 Pasos Para Hacerla Funcionar

Antes de empezar: A cada bloque de tiempo de 25 minutos le llamaremos un Pomodoro. (que por cierto es el nombre de los temporizadores de cocina en forma de tomate, si, de ahí salió el nombre de la técnica)

Ya eso era todo, empieza!

1. Decide lo que debes hacer y el tiempo requerido

Determina que es lo que debes hacer y el tiempo estimado que piensas que vas a requerir para llevarlo a acabo. En caso de tareas cortas de 5 a 15 minutos, junta varias hasta juntar 1 Pomodoro, en caso de actividades que demoren más divídelas en los Pomodoros necesarios.

2. Gestiona las distracciones

La segunda parte es prepararte para proteger esos 25 minutos. Este tipo de bloques te ayuda a incrementar el enfoque pero solo si logras bloquear las distracciones efectivamente.

Silencia tu celular, minimiza las notificaciones, no revises los correos electrónicos cuando lleguen, dile a los demás que vas a estar concentrado trabajando. La idea es manejar todo lo que pueda interrumpirte y hacerte perder el impulso.

Pomodoro con ClearFocus App

Pomodoro con ClearFocus App

3. Empieza tu primer Pomodoro

Lo único que necesitas para empezar es un temporizador, puedes usar una alarma en tu celular o una aplicación. Si buscas Pomodoro en la tienda de tu celular encontraras muchas aplicaciones programadas específicamente para esta técnica.

Programa tus primeros 25 minutos y no dejes que nada te distraiga.

4. Toma un pequeño receso

Después de tu primer Pomodoro toma un descanso de 5 minutos en los que no hagas absolutamente nada, dedícate a descansar y recuperar tu energía mental.

Ahora prepárate para tu segundo Pomodoro. 

5. 4 Pomodoros después

Después de trabajar 4 Pomodoros seguidos descansa 20 a 30 minutos. En este tiempo no solo descansas sino que tu cerebro asimila mejor la información que tiene. 

6. Documenta tu progreso

En un principio te darás cuenta de que el tiempo que tenias planeado para llevar a cabo las actividades que tenias pensado no era el que creías, a veces te demoras más y a veces menos.

La idea es que tomes nota de cuanto te toma llevar a cabo ciertas actividades para que empieces a ser consciente del tiempo que necesitas y tus programaciones sean mucho mas acertadas.

Time Blocking

Debido a la su simplicidad y efectividad, la técnica Pomodoro es una de las bases del Time Blocking, otra metodología de productividad diseñada para proteger agresivamente tu tiempo y enfocarte en trabajar en lo esencialmente importante.

Aprende más con: Time Blocking Paso a Paso

Sube de Nivel

En un principio, 25 minutos funcionan muy bien para empezar a impulsar tu productividad personal, sin embargo, a medida que aprendas a trabajar enfocadamente en tus tareas puedes subir el tiempo.

En general 50 minutos es uno de los mejores tiempos para trabajar enfocadamente y sin distracciones seguido por un descanso de 10 minutos, pero si no estas acostumbrado sácale el máximo a los 25 minutos y ve subiendo.

¿Qué mejorarías de esta técnica? Comenta!