Quintuplica Tu Productividad: Tim Ferriss, Pareto y Parkinson

 

Aumentar tu productividad en un 500% puede sonar como una promesa bastante irrazonable, por eso mismo debes poner atención.

Primero que todo debes entender cómo estás midiendo tu productividad.

No puedes ver a la productividad por el número de horas que te la pasas ocupado. 

No importa si eres un empleado o un emprendedor las leyes son las mismas.

 

1. Los nuevos ricos y -Tim Ferriss

Tim Ferriss dice: “lo que haces es infinitamente más importante que cómo lo haces, es sencillo:

  • Hacer bien algo de poca importancia no lo convierte en importante y,

  • Que exija mucho tiempo no convierte a una tarea en importante.”

¿Cómo estás midiendo tu productividad?

Lo que haces es infinitamente más importante que cómo lo haces.
— Tim Ferriss

Los ingresos relativos

Si una persona se gana 100.000 dólares al año trabajando 80 horas a la semana 50 semanas al año, gana 2000 dólares a la semana, 25 dólares la hora. Una segunda persona se gana 50.000 dólares al año trabajando 10 horas  a la semana 50 semanas al año, gana 1000 dólares a la semana, 100 dólares la hora.

La segunda persona es más rica, no solo gana 4 veces más que la primera sino que tiene mucho más tiempo para dedicarse a su estilo de vida.

Si quieres aumentar tu productividad tienes que tener una métrica para mejorar. En este caso hablamos de dólares por hora, es ideal si lo que quieres es aumentar tu productividad para generar más dinero.

Puede que existan varias métricas pero elige siempre una para regirlas a todas (mi referencia fallida del Señor De Los Anillos).

2. Los pocos con mucho de -Pareto

Vilfredo Pareto fue un sociólogo y economista francés de quien conocemos el controvertido Principio de Pareto.

Lo que Pareto mostró en uno de sus estudios fue que el 80% de la tierra en Italia pertenecía a un 20% de la población, pero es un principio que se usa como una regla de oro en cualquier ámbito de la vida diaria.

  • El 80% de tus preocupaciones provienen de solo el 20% de tus problemas.

  • El 80% de tus ingresos provienen de un 20% de tus clientes.

  • El 80% de tus resultados provienen del 20% de tus acciones.

Con este principio el objetivo es encontrar todas tus ineficiencias y eliminarlas, así como encontrar tus fortalezas y multiplicarlas.

  • ¿Cual es el 20% de tus actividades que debes llevar a cabo el día de hoy para dar un gran paso hacia adelante en tus proyectos? y descarta todas las demás.

  • ¿Cual es el 20% de tus habilidades que te dan el 80% de tus resultados? y enfócate en fortalecerlas.

La ley de Pareto no solo se resume a un 80/20, en la mayoría de los casos esta proporción sigue aumentando: 90/10, 95/5, 99/1.

Siempre piensa que la mayoría de las cosas que haces no cambian nada en realidad, eso te forzará a pensar en cuáles son aquellas cosas realmente esenciales, siempre hay algo más!

Emplea esta mentalidad YA! solo te toma 5 minutos  empezar a encontrar puntos de mejora y puedes empezar a tomar acción tan pronto como ahora mismo.

3. Generando presión con -Parkinson

Ahora que ya te has desecho de lo que no es esencial para producir y te has enfocado en identificar qué es en lo que debes enfocarte, es el turno de Parkinson.

La ley de Parkinson dice que una tarea crecerá en importancia y complejidad percibida en la relación con el tiempo asignado para llevarla a cabo.

Si te digo que tienes un mes para llevar a cabo una tarea, lo común es pensar que se trata de una tarea compleja que no puede llevarse a cabo rápidamente, así mismo aumenta su importancia porque según el plazo es una tarea que consume tiempo y recursos. Pero si te doy la misma tarea y solo te doy 24 horas para llevarla a cabo no tendrás más opción que enfocarte en lo netamente esencial para cumplir.

La ley de Parkinson termina por decir que el tiempo de una tarea siempre se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización.

Sea que digas un día o dos días lo más probable es que estés terminando al mismo tiempo.

Así que enfócate en establecer metas cortas de trabajo, la verdad es que nadie sabe realmente de lo que es capaz hasta que lo intenta.

4. Mide, elimina, maximiza y aprieta

  1. Identifica y mide cuales son las tareas que hacen que tus proyectos se muevan hacia adelante

    ¿Cuál es ese 20% o menos de tus actividades que van a acelerar tu proyecto?
  2. Elimina todas las tareas de más que estés haciendo, todo lo que consideres una ineficiencia.

  3. Maximiza tus fortalezas, identifica tus mejores empleados, tus mejores clientes, tus habilidades más útiles

  4. Aprieta: Toma el plazo de tiempo que establecerías normalmente y establece una fecha irrazonable para terminarlo. Lo más probable es que seas capaz de terminarlo. Cuando te exiges al máximo empiezas a darte cuenta de lo realmente esencial.

5. El resultado final

Si llevamos el principio de Pareto al máximo, hay una alta posibilidad de no solo multiplicar tu productividad sino de hacer lo que deberías estar haciendo en realidad.

Sí a eso le sumas los principios de Parkinson en los que te enfocas únicamente en lo esencial sin darle espacio a la duda y a tiempos muertos, puedes tangibilizar esa realidad con grandes probabilidades

 

¿Cómo identificas tú lo que realmente deberías estar haciendo ahora mismo?